Правила проведения стимулирующего мероприятия Айтек

1. Общие положения

1.1.

Настоящие Правила (далее — «Правила») определяют порядок организации, проведения и определения победителей стимулирующего мероприятия — розыгрыша призов (далее — «Розыгрыш»), проводимого в целях продвижения деятельности ООО «Айтек гарант» и повышения лояльности к нему среди участников IT-конференции.

1.2.

Организатор Розыгрыша — Общество с ограниченной ответственностью «Айтек гарант», ОГРН 221400003945, ИНН 1400007330, адрес: 677000, Саха (Якутия) Респ, г.о. город Якутск, г Якутск, пр-кт Ленина, д. 1, кв. 517 (далее — «Организатор»).

1.3.

Место и время проведения Розыгрыша — Россия, г. Якутск, Квартал труда, зал «Ивент», 23 апреля 2026 года в 17:30 по местному времени (UTC+9). Розыгрыш проводится в ходе IT-конференции, организатором которой является ООО «Айтек гарант».

1.4.

Участники Розыгрыша — дееспособные физические лица, достигшие 18 лет, которые одновременно:

• зарегистрировались для участия в IT-конференции через официальный сайт конференции (включая форму регистрации на данном сайте) в порядке, установленном организаторами конференции;
• лично присутствуют в зале «Ивент» в день розыгрыша;
• до начала розыгрыша (не позднее 17:20) заполнили бумажный купон (далее — «Купон») с указанием своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и номера контактного телефона и опустили этот Купон в прозрачный ящик, установленный в зале.

1.5.

Не могут быть Участниками:

• сотрудники Организатора и аффилированные с ним лица, а также члены их семей (супруги, дети, родители);
• лица, не прошедшие регистрацию на конференцию;
• лица, не опустившие Купон в прозрачный ящик;
• лица, находящиеся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (по усмотрению Организатора).

1.6.

Розыгрыш не является лотереей (Федеральный закон от 11.11.2003 № 138-ФЗ), поскольку участие не требует внесения платы, отсутствует риск потери имущества, а победители определяются без продажи билетов.

1.7.

Участие в Розыгрыше означает полное и безоговорочное согласие с настоящими Правилами.

2. Порядок регистрации для участия в Розыгрыше

2.1.

Для получения права на участие в Розыгрыше физическому лицу необходимо:

• зарегистрироваться на IT-конференцию через сайт (предварительная регистрация);
• явиться в зал «Ивент» 23 апреля 2026 года до 17:20;
• получить у организаторов конференции или у представителя Организатора пустой бланк Купона (либо заполнить его самостоятельно);
• собственноручно указать в Купоне: фамилию, имя, отчество (полностью), контактный номер телефона;
• опустить заполненный Купон в прозрачный ящик, установленный на видном месте в зале.

2.2.

Каждый Участник вправе опустить только один Купон. Повторное опускание Купона тем же лицом не допускается. В случае обнаружения дубликатов все купоны такого лица аннулируются.

2.3.

Прозрачный ящик закрывается представителем Организатора в 17:25. С этого момента добавление или изъятие купонов запрещено.

3. Призовой фонд

3.1.

Призовой фонд Розыгрыша формируется Организатором за свой счёт. Количество победителей равно количеству призов.

3.2.

Перечень призов, их количество и стоимость указаны в Приложении №1 к настоящим Правилам, которое является их неотъемлемой частью. Приложение №1 публикуется на информационном стенде в зале «Ивент» до начала розыгрыша, а также может быть размещено на сайте Организатора.

3.3.

Организатор вправе заменить любой приз на равноценный (по стоимости) без дополнительного уведомления. Денежный эквивалент приза не выплачивается.

4. Порядок проведения розыгрыша и определения победителей

4.1.

Розыгрыш проводится 23 апреля 2026 года в 17:30 ведущим (или представителем Организатора) на сцене зала «Ивент» в присутствии зрителей.

4.2.

Процедура:

• Ведущий объявляет приз (например, «Разыгрывается приз № 1 — …»).
• Ведущий (или приглашённый зритель) опускает руку в лототрон и наугад извлекает один Купон.
• Ведущий громко зачитывает фамилию, имя и отчество, указанные в Купоне.
• Участник, чей Купон был извлечён, должен немедленно отозваться (поднять руку, встать или выйти к сцене). Если участник присутствует в зале и подтверждает свою личность, он признаётся Победителем данного приза.

4.3.

Если победитель не отозвался в течение 30 секунд после оглашения его данных, считается, что он отсутствует или отказывается от приза. В таком случае:

• извлечённый Купон откладывается (или возвращается в лототрон — по решению Организатора);
• производится повторное извлечение другого Купона для того же приза.

4.4.

Процедура повторяется для каждого следующего приза. Один Участник может стать Победителем только один раз (если его Купон был извлечён повторно, он не учитывается, производится перетягивание).

4.5.

По окончании розыгрыша составляется Акт о результатах с указанием ФИО победителей и вручённых призов. Акт подписывается представителем Организатора и (по желанию) двумя свидетелями из числа участников. Акт хранится у Организатора 3 года.

5. Порядок вручения призов

5.1.

Приз вручается Победителю непосредственно после объявления — на сцене или у специальной стойки Организатора.

5.2.

Для получения приза Победитель не обязан предъявлять паспорт, если стоимость приза не превышает 4 000 рублей (освобождение от НДФЛ по п. 28 ст. 217 НК РФ). Если стоимость приза более 4 000 рублей, Организатор вправе запросить у Победителя заполнение анкеты с паспортными данными и ИНН (для исполнения налоговых обязанностей). Отказ предоставить такие данные влечёт отказ во вручении приза, и приз остаётся у Организатора.

5.3.

Приз считается невостребованным и не выдаётся, если:

• Победитель не отозвался после оглашения его Купона в установленное время;
• Победитель отказался от приза (устно или путём непредоставления данных);
• Победитель не подошёл для получения приза в течение 5 минут после объявления.

Невостребованный приз не разыгрывается повторно и остаётся у Организатора.

6. Налоговые последствия (НДФЛ)

6.1.

Стоимость приза, полученного Победителем, признаётся его доходом в натуральной форме (п. 2 ст. 211 НК РФ). Если стоимость приза превышает 4 000 рублей за календарный год, с суммы превышения подлежит уплате НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов РФ) или 30% (для нерезидентов).

6.2.

Организатор исполняет обязанности налогового агента (ст. 226 НК РФ). Однако, поскольку приз выдаётся в натуральной форме и Организатор не производит в пользу Победителя иных денежных выплат в том же календарном году, удержать налог из приза невозможно.

6.3.

В связи с этим Организатор в течение 1 месяца со дня вручения приза стоимостью более 4 000 рублей направляет в налоговый орган по месту своего учёта и Победителю письменное уведомление о невозможности удержания налога (форма 2-НДФЛ с признаком «2»).

6.4.

Обязанность Победителя — самостоятельно подать налоговую декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган по месту жительства не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения приза, и уплатить налог не позднее 15 июля того же года.

6.5.

Организатор не вправе требовать от Победителя уплаты налога наличными или перевода на свой счёт.

7. Персональные данные

7.1.

Заполняя и опуская Купон в лототрон, Участник даёт согласие Организатору на обработку своих персональных данных (фамилия, имя, отчество, номер телефона) в целях проведения Розыгрыша, определения победителей, вручения призов и исполнения налоговых обязательств. Срок обработки — 5 лет.

7.2.

Победитель, предоставляющий паспортные данные и ИНН для получения приза стоимостью свыше 4 000 рублей, даёт дополнительное согласие на обработку этих данных для налогового учёта.

7.3.

Участник вправе отозвать согласие, направив письменное заявление Организатору, однако в этом случае он исключается из числа Участников, а его Купон изымается из лототрона (если розыгрыш ещё не начался).

8. Заключительные положения

8.1.

Организатор не несёт ответственности за невозможность проведения розыгрыша по независящим от него причинам (форс-мажор, действия администрации конференции, отключение электроэнергии и т. п.).

8.2.

Все споры, связанные с Розыгрышем, решаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в судебном порядке по месту нахождения Организатора.

8.3.

Настоящие Правила вступают в силу с момента их устного объявления ведущим перед началом розыгрыша, а также должны быть доступны в письменной форме у стойки Организатора и на данном сайте.

8.4.

Организатор вправе вносить изменения в Правила, но не после начала процедуры извлечения купонов из лототрона.